V.                    A GDPR A KAMARÁBAN

Hogyan valósul meg a kamara adatkezelése a gyakorlatban?

A Magyar Növényorvosi Kamara esetében a működés jellege miatt az adatok gyűjtése és tárolása nem egyetlen okból történik. A kamara által végzett különböző tevékenységekhez – a törvényi kötelezettségektől az oktatás szervezésig – a GDPR más-más jogalapot biztosít.

A KAMARA ADATKEZELÉSE ALAPVETŐEN AZ ALÁBBI HÁROM FŐ JOGALAPRA ÉPÜL:

1. Közérdekű vagy közhatalmi feladat végrehajtása (GDPR 6. cikk (1) e) pont)

Ez a növényorvosoknál a legfontosabb jogalap a kötelező tagnyilvántartásra.

• A kamarai törvény egyértelműen kimondja, hogy a kamara, mint köztestület felelős a szakmagyakorlók kötelező nyilvántartásáért és a növényorvosi bélyegzők kiadásáért. Mivel a növényorvoslás és a növényvédőszerek használata közvetlenül érinti a közegészségügyet és az élelmiszer-biztonságot, a tagok adatainak kezelése egyértelműen közérdekű feladat.
• Mire vonatkozik? A tagjegyzék vezetésére, az e-vény rendszer üzemeltetésére, és a kapcsolódó jogosultságok ellenőrzésére.

2. Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

A kamara számos olyan szolgáltatást nyújt, amely nem hatósági jellegű, hanem a tag és a kamara közötti „szolgáltatási” viszonyon alapul.

• Amikor a kamara kötelező szakmai továbbképzéseket (pl. a 40 órás növényorvosi képzést) vagy alaptanfolyamokat szervez, a jelentkezési űrlap kitöltésével és a díj befizetésével gyakorlatilag egy felnőttképzési szerződés jön létre a felek között.
• Mire vonatkozik? Tanfolyamok, vizsgák megszervezése, a képzésben részt vevők adatainak (név, születési hely, idő) rögzítése és számlázás

3. Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont)

Minden olyan esetben, ami nem kötelező a tagsághoz vagy a törvényi működéshez, a hozzájárulást kell használni.

·         Ha a kamara vármegyei szervezete egy információs/kommunikációs online platformot (fórumot, zárt weboldalt) üzemeltet, ott a regisztráció nem kötelező. A tag egy jelölőnégyzet (checkbox) kipipálásával adhat önkéntes hozzájárulást ahhoz, hogy például a telefonszámát vagy a fényképét a zárt felületen kezeljék.

·         Mire vonatkozik? Opcionális honlap-regisztráció, szakmai rendezvények fotói, nem kötelező tevékenységekben való részvétel.